MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY – THẺ – KIỂM SOÁT CỬA GIGATA TFT 700 Máy chấm công vân tay và thẻ kiểm soát cửa Gigata TFT 700 với công nghệ nhận dạng, lưu trữ vân tay mới nhất. Lựa chọn máy chấm công Gigata TFT 700 để quản lí nhân sự hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Máy…
Giải pháp chấm công online qua mạng internet không cần mở port
Xem giải pháp chấm công online
Tải phần mềm chấm công tặng kèm theo máy chấm công vân tay GIGATA TFT 700 tải về
Máy chấm công vân tay và thẻ kiểm soát cửa ra vào GIGATA TFT 700
– Máy chấm công vân tay và thẻ kiểm soát cửa ra vào
– Công suất chứa 10,000 vân tay, thẻ + kiểm soát cửa ra vào, chip Intel xử lý nhanh
– Sử dụng cảm ứng thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn
– Màn hình 3.5 inch, 65.000 màu tuyệt đẹp với nhiều tiện ích, dễ dàng sử dụng.
– Tích hợp pin lưu điện trong 8 giờ
– Tích hợp camera 1.3 Megapixel
– Dung lượng bộ nhớ trong 200.000 lần chấm công
– Tốc độ xử lý nhanh < 1 giây/ 1 lần chấm công
– Kết nối qua cổng USB, RS232, RS485, TCP/IP
– Lấy dữ liệu từ xa qua Internet
– Pin bộ nhớ lưu trữ dữ liệu khi mất điện
– Hiển thị tên người sử dụng khi chấm công
Tải phần mềm chấm công dùng cho máy chấm công vân tay GIGATA TFT 700
Dữ liệu:
– SQL
– Hiện thông tin dữ liệu ở góc dưới phần mềm
– Dữ liệu SQL có thể lưu ở ổ đĩa khác ổ C, D, dễ dàng sử dụng tiếp khi máy vi tính bị hư hoặc cài win lại không mất dữ liệu
Kết nối máy chấm công:
– Kết nối bằng dây mạng (dùng địa chỉ IP) hoặc dây RS232
– Kết nối dạng có mật khẩu
– Kết nối từ xa, dùng địa chỉ web hoặc online từ xa qua mạng chỉ cần 1 tên miền hoặc 1 IP tĩnh dùng cho tất cả các máy chấm công tại các chi nhánh.
– Kết nối nhiều máy cùng 1 lúc , xóa nhân viên nghỉ việc trên máy chấm công từ máy tính.
– Tải thông tin nhân viên, vân tay, gương mặt về máy vi tính
– Tải thông tin nhân viên từ máy cũ sang máy mới mà không cần đăng ký lại vân tay
– Xóa nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt 1 nhân viên quản lý
– Kết nối tải dữ liệu vào USB rồi, import từ Usb vào phần mềm
Bảo mật:
– Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau
– Giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,…
Quản lý nhân viên:
– Theo khu vực, phòng ban, chức vụ
– Hiện thông tin cá nhân:
+ Mã, tên nhân viên, Ngày vào LV, ngày sinh giới tính địa chỉ
+ Quyền của nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,…)
+ Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy
+ Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc
– Lọc thông nhân viên theo mã
– Lọc nhân viên theo số năm làm việc
Hệ thống chấm công:
– Cho phép khai báo:
+ Thời gian đi trễ, về sớm
+ Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ
+ 2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian
+ Giờ giới hạn tăng ca
+ Làm tròn theo block (vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0)
+ Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêm
+ Khai báo nghỉ chế độ, nghĩ phép năm, công tác, nghỉ lễ
– Nhiều kiểu chấm khác nhau
+ Chấm theo dạng tự động: nhân viên chỉ việc chấm mà ko cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra.
Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ
Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai
+ Chấm theo kiểu bấm nút: trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấm
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai
+ Chấm theo giờ quy định: nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày)
Các ca làm việc thường gặp:
Hành chánh chấm công 2 lần: 07:30 – 17:00
Hành chánh chấm công 4 lần: 07:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00
Ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00
Hai ca 12 giờ đồng hồ: 06 – 18:00 và 18:00 – 06:00
Thống kê được ca ngày và ca đêm
+ Chấm theo số của máy chấm công: sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi ra
Ưu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm theo tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm sai
Nhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra
+ Chấm đầu vào và cuối ra: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối
Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngày
Nhược điểm: không tính được ca qua đêm
– Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công
– Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần
– Tính giờ trể, sớm, theo đơn vị phút
– 1 người có thể đổi ca làm hằng ngày
– Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày
– TÍnh công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty
– Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại
– Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày
Xuất Báo cáo:
– Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán
– Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang
– Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày
– Xuất Excel 6 mẫu tính công:
+ Chi tiết 0: chi tiết từng người, nhiều dòng
+ Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng
+ Thống kê tháng: công từng ngày của từng người
+ Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng, tính lương và các phụ cấp
+ Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng
+ Thống kê 0: ký hiệu từng ngày của từng người (coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu)
