Máy chấm công thẻ giấy tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, lắp đặt đơn giản dễ sử dụng là sự chọn lựa hoàn hoàn cho các nhà máy, xưởng sản xuất gia công …
Việc sử dụng máy chấm công bằng dấu vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ cảm ứng đang được sử dụng phổ biến trong thời buổi công nghệ thông tin hiện đại. Tuy nhiên ở các nhà máy sản xuất thiết bị máy móc, lương thực phẩm, xưởng gỗ có tính chất công việc ảnh hưởng nhiều đến vân tay, khuôn mặt như mặc trang phục bảo hộ lao động, trang phục khử trùng, vân tay bị dính dầu mỡ, bụi bẩn … thì việc sử dụng máy chấm công thẻ giấy là lựa chọn hoàn hảo.
 

Không giống máy chấm công vân tay, khuôn mặt cần lắp đặt máy , lắp đặt dây mạng; thì máy chấm công thẻ giấy chỉ cần đặt ở bàn hoặc vị trí nào thuận tiện để chấm công.

Khi chấm công, nhân viên chỉ cần cho thẻ giấy vào máy chấm công; máy chấm công sẽ in giờ chấm công lên thẻ giấy. Có thể chấm nhiều ca khác nhau.

Giá thành của máy chấm công thẻ giấy thấp hơn so với máy chấm công khuôn mặt, vân tay, thẻ cảm ứng.